Ben jij een gestructureerde en proactieve aanpakker die energie krijgt van het organiseren en optimaliseren van kantoorprocessen? Dan zoeken wij jou als Office Coördinator bij DEAN!

Over DEAN
DEAN (Digital Education Africa Network) is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor het versterken van onderwijsinstellingen in Oost-Afrika met innovatieve digitale tools en trainingen. Ons doel is om de onderwijskwaliteit te verbeteren en zo kansen te creëren voor leerlingen en docenten. Vanuit onze kantoren in Hilversum en Nairobi werken wij aan projecten met een grote maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je ons team in Nederland en Kenia en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent de rechterhand van het team en zorgt dat onze administratie en processen tot in de puntjes geregeld zijn. Jouw taken omvatten onder andere:

• het organiseren en beheren van documenten, dossiers en contracten.
• beantwoorden van e-mails en telefoontjes en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• ondersteunen bij het opstellen van rapportages en projectdocumentatie.
• coördineren en boeken van werkbezoeken en reizen.
• voorbereiden en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• ondersteunen van de projectadministratie en nauw samenwerken met ons team in Kenia.

Wij zoeken iemand die:

• een oog voor detail heeft en gestructureerd en nauwkeurig werkt.
• uitstekende organisatorische vaardigheden bezit en goed kan multitasken.
• ervaring heeft met MS Office (Word, Excel, Outlook) en het snel eigen maken van nieuwe systemen.
• zelfstandig en proactief te werk gaat en graag verantwoordelijkheid neemt.
• goede communicatieve vaardigheden heeft, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• affiniteit heeft met educatieve en maatschappelijke projecten.

Wat bieden wij?

•  Een flexibele, hybride werkplek in Hilversum binnen een toegewijd en enthousiast team.
• De kans om bij te dragen aan projecten die een positieve impact hebben op onderwijs in Oost-Afrika.
• Marktconforme vergoeding en flexibele werktijden die goed te combineren zijn met andere verantwoordelijkheden.

Geïnteresseerd?
Stuur je CV en een motivatiebrief naar joostdam@dean.ngo. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen impact te maken!

Voor het beheer van onze CLASSworks projecten maken we gebruik van Monday.com. Voor deze applicatie zoeken we een functioneel beheerder die ons kan ondersteunen bij het “wekelijks” beheer en de ontwikkeling en implementatie van nieuwe functionaliteit.

Heb je ervaring met Monday.com (of een soortgelijk platform) en zin om op vrijwillige basis bij te dragen aan onze missie? Neem dan contact met ons op.

Context

Je werkt samen met medewerkers van DEAN en partners in Nederland en Afrika. We verwachten dat je vanuit huis kunt werken met regelmatige contactmomenten in Nederland.

DEAN is afhankelijk van de betrokkenheid van partners om de gewenste impact te bereiken. Om ons bereik te vergroten en meer mensen te informeren over en te betrekken bij onze projecten, zijn we op zoek naar versterking van ons marketing en communicatie team.

Hou je van schrijven, ben je bedreven in het gebruik van social media, webdesign of het samenstellen van korte filmpjes? En gemotiveerd om op vrijwillige basis een bijdrage te leveren aan DEANs missie? Neem dan contact met ons op!

Opdracht & activiteiten

1. Onderhouden van onze social media kanalen met relevante content
2. Onderhouden van onze website
3. Samenstellen van korte filmpjes over ons werk (op basis van bestaand materiaal)
4. Bewerken van foto materiaal
5. Ontwikkelen van een marketing/communicatie strategie

Context
Je werkt samen met medewerkers van DEAN en partners in Nederland en Afrika. We verwachten dat je vanuit huis kunt werken met regelmatige contactmomenten in Nederland.

Wij gebruiken Moodle als platform voor onze onderwijsactiviteiten. We zijn op zoek naar iemand die ons helpt om Moodle verder in te richten, te ontwikkelen en te beheren. Je ondersteunt hierdoor direct docenten en jongeren/studenten in Oost-Afrika om te werken aan een toekomst met meer kansen.

Je gaat deel uitmaken van ons Moodle-team in Nederland dat verder bestaat uit een grafisch ontwerper, php-programmeur en Moodle expert.

Opdracht & activiteiten

1. Functionele inrichting van Moodle
2. Beheer van de Moodle site
3. Schrijven van gebruikersdocumentatie

Context
Dit is een vrijwilligersfunctie, je werkt samen met medewerkers van DEAN en partners in Nederland en Afrika. We verwachten dat je vanuit huis kunt werken met regelmatige contactmomenten in Nederland.

We zijn op zoek naar mensen die ons kunnen ondersteunen bij het verder ontwikkelen van een Android App waarmee eenvoudig digitaal lesmateriaal verspreid kan worden onder trainers en docenten in Afrika. Heb je ervaring met het ontwikkelen van Android apps en lijkt het je leuk om binnen een klein team een substantiele bijdrage te leveren aan beter onderwijs in Afrika? Neem dan contact met ons op.

Context
Je werkt samen met medewerkers van DEAN en partners in Nederland en Afrika. We verwachten dat je vanuit huis kunt werken met regelmatige contactmomenten in Nederland.

We ontwikkelen een betaalbare, modulaire, draagbare en veelzijdige technische oplossing die lesgeven op alle denkbare locaties mogelijke moet maken, onafhankelijk van de aanwezige infrastructuur. De eerste versie van deze ElimuPi is gereed en wordt gebruikt in Afrika. Maar natuurlijk is er een lijst met functionele wensen die we graag toe willen voegen. Daarvoor zoeken we ondersteuning op Linux gebied.

Heb je ervaring met Linux en wil je op vrijwillige basis bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de ElimuPi? Dan nodigen we je van harte uit om contact op te nemen.

1. Denk mee over functionaliteit voor de volgende versies van de ElimuPi
2. Draag bij aan de ontwikkeling van de ElimuPi
3. Schrijf heldere documentatie over de geïmplementeerde oplossingen

Context
Dit is een vrijwilligersfunctie, je werkt samen met medewerkers van DEAN en partners in Nederland en Afrika. We verwachten dat je vanuit huis kunt werken met regelmatige contactmomenten in Nederland.

Verbeteringen in het onderwijs worden gedragen door goed-opgeleide docenten. DEAN ontwikkelt continue trainingen en workshops voor docenten in Oost-Afrika. We zoeken hiervoor versterking van ervaren trainingsontwikkelaars, trainers of docenten. Onze huidige focus ligt op STE(A)M onderwijs en 21st-century skills en de toepassing binnen het primaire en secondaire onderwijs in Oost-Afrika.

Wanneer je gemotiveerd bent om, als vrijwilliger, een bijdrage te leveren aan onze missie, dan nodigen we je graag uit om contact met ons op te nemen.

1. Ontwikkel nieuwe trainingsmethodiek voor vakdocenten op lagere en middelbare scholen in Kenia en Tanzania op het gebied van 21st-century skills.
2. Ontwikkel praktische toepassingen voor vakdocenten op lagere en middelbare scholen in Kenia en Tanzania voor de (een van de) volgende vakken:
   • Wiskunde
   • Natuurkunde
   • Scheikunde
   • Biologie
   • Life Skills
   • Computer Science / computer literacy
   • Landbouw
3. Ontwikkel trainingsmateriaal en workshops voor docenten.
4. Ontwikkel train-the-trainer workshop en materialen.

Context
Je werkt samen met medewerkers van DEAN en partners in Nederland en Afrika. We verwachten dat je vanuit huis kunt werken met regelmatige contactmomenten in Hilversum. Een bezoek aan Kenia voor kennisoverdracht aan ons team van trainers is een optie.